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【ITをはじめよう!】Gmailの使い方3- メールの署名設定

カテゴリー: IT・クラウド
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Gmailで署名を設定しよう!

前回はGmailの送信方法を確認していきました。(参考:「Gmailの使い方2- メールの新規作成・送信」)
今回は署名の設定です。

 

署名とは…

メールの本文の最後に入れる、自分のアドレスや名前などのことです。通常の手紙だと「○○より」などと書かれる部分です。と考えると、イメージが湧きやすいでしょうか。メールですと、社名、会社住所、電話番号などを記載するのが一般的です。

Gmail の初期設定では、署名項目は空白になっています。(本文の入力画面は完全にブランクの状態です。)必要に応じて追加・編集することが可能ですので、やってみましょう。

 

1. Gmailの設定を表示

Gmail 画面右上[オプション(ギアマーク)]-[メール設定]をクリックし、メール設定画面の「全般」タブを表示します。

 

gmail作成1

setting

 

2. 署名を入力

項目がたくさんでてきますので、署名の入力欄を探しましょう。[全般] の項目を真ん中あたりまでスクロールしていくと、「署名:」項目が見つかります。
「署名なし」のラジオボタンにチェックが入っているので、その下にある入力ボックス側のラジオボタンにチェックを入れましょう。すると、以前メールの作成を行ったときのようなブランクのテキストボックスに、テキストを入力することができるようになります。署名を入力しましょう。

 

署名setting

 

ご参考までに、当社の署名をご紹介しておきます。

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アカウンティング・サース・ジャパン株式会社
○○ ○○ (ローマ字表記)
〒108-0072
東京都港区白金1-27-6 白金高輪ステーションビル10階
(南北線 / 都営三田線 白金高輪駅 3番出口直結)
Tel: 03-6455-7800

Mail: xxxxxxxx@a-saas.com
URL: http://www.a-saas.com
採用ページ: http://www.a-saas.com/corporate/recruit.html
公式ブログ: http://www.a-saas.com/blog/

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署名setting2

 

ちなみに、署名を入力する際、Gmailですと、いざメールを作成するとき、署名の前に「–」という行が表示されてしまいます。そのままでも問題ないですが、別途上記の見本のように線をひいている場合、重複になりますので、削除してしまいましょう。署名入力用のテキストボックスの下に、「返信で元のメッセージの前にこの署名を挿入し、その前の「–」行を削除する。」というチェックボックスがあるので、チェックを入れます。

入力が終わったら、画面の一番下までスクロールして「変更を保存」をクリック。これで、署名の設定が完了しました!

 

3. 署名を確認

新規作成メールに署名が挿入されるか確認をしましょう。画面左のメニューから「メールを作成」をクリックします。

 

署名setting2

 

無事に、署名が入力されました!
本文を入力する際は、署名の上に記入していきましょう。

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